Kosteneinsparungen und ROI: So schafft ein modernes Intranet Mehrwert im Unternehmen
Die Vorteile moderner Intranet-Lösungen, die allein durch orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf gut strukturierte Informationen einhergehen, finden sich meist relativ rasch positiv in der Kostenbilanz des Unternehmens wieder.
Die größten Vorteile eines modernen Intranets
Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können jederzeit und von nahezu überall auf ihren Arbeitsplatz zugreifen. Sie haben reibungslosen Zugriff auf rasch auffindbare Informationen und Arbeitsunterlagen. Auch für die Kommunikation und Zusammenarbeit bildet das Intranet die Basis. Die Arbeitsabläufe funktionieren reibungslos und neue Kollegen und Kolleginnen können sich rascher mit ihrer Position und ihren Aufgaben vertraut machen. Die Folge sind gesteigerte Produktivität, reduzierte Fluktuation und ein enormes Kosteneinsparungspotenzial.
Direkte Kosteneinsparungen durch ein Intranet - Eine Beispielrechnung
Das Potenzial für Kosteneinsparungen wird anhand einer einfachen Beispielrechnung deutlich.
Stellen Sie sich vor, jeder Ihrer 500 Mitarbeiter erspart sich täglich 10 Minuten (etwa 2 Prozent) seiner Arbeitszeit, alleine durch die bessere Auffindbarkeit von Informationen. Das wären pro Jahr rund 2.600 Arbeitstage*, die ohne Intranet verschwendet werden würden.
Sie können diese Zahl nun noch mit den durchschnittlichen Personalkosten Ihrer Organisation multiplizieren, um auf das jährliche Einsparungspotenzial zu kommen. Im österreichischen Durchschnitt über alle Branchen hinweg (inklusive Lehrlinge)** würde sich eine Einsparung von rund 780.000 Euro jährlich ergeben, für die Finanz- und Versicherungsbranche durchschnittlich 1,27 Millionen Euro.
* Rechnung: [(500 MA * 10 Min * 250 Arbeitstage)/60 (Min/h)/8 (Std./Arbeitstag)]
** [Die vorläufigen Arbeitskosten betrugen 2021 durchschnittlich 37,48 Euro je geleistete Arbeitsstunde (inklusive Auszubildende). In den Finanz- und Versicherungsleistungen kostete eine geleistete Arbeitsstunde 60,95 Euro, Quelle: Statistik.at, öffnet neues Fenster]
So schafft ein Intranet Mehrwert im Unternehmen
Bereits die Basisfunktionen eines Intranets als zentrales Informationsportal bieten Mehrwert hinsichtlich Effizienz und Kosteneinsparungspotenzial.
- Ansprechende und leicht erreichbare Startseite
Mitarbeiter beginnen ihren Arbeitstag mit den für sie relevanten Informationen - News-Bereich mit Neuigkeiten und Ankündigungen
Zielgerichtete Kommunikation aktueller Inhalte in Echtzeit. - Firmenprofil mit Zielen und Vision
Förderung von Klarheit, Unterstützung bei Change-Kommunikation - Organigramm und Präsentation der einzelnen Unternehmensbereiche
Mitarbeiter haben einen Überblick über Kompetenzen, Silos werden einfacher überwunden. - Mitarbeiterverzeichnis und Ansprechpartner
Experten aus anderen Bereichen können rasch identifiziert und kontaktiert werden. - Gut strukturierte und sinnvoll aufgebaute Dokumentation von Informationen
wie Anleitungen, Personalthemen wie Krankmeldungen oder Urlaubsanträge oder Vorgaben der Geschäftsführung bedingen reibungslose Abläufe, schnelles Auffinden von Informationen, rasches Onboarding neuer Mitarbeiter. - Schnittstellen
Stets aktuelle (Produkt-)informationen sind in Echtzeit verfügbar. - (Mobile) Verfügbarkeit
Mitarbeiter greifen im Home Office oder von unterwegs auf alle wichtigen Informationen zu.
Zusätzliche Beispiele für erweiterte Funktionen für vermehrte Nutzung und Effizienzsteigerung:
- Newsfeed mit zielgruppengerechter Verteilung von Unternehmensnachrichten, Personalisierung von News
- Abonnement-Funktion für bestimmte Seiten und Themenkanäle
- Interaktive Funktionen wie Like- und Kommentarfunktion, direkter Chat, Nutzer-Gruppen
- Ganzheitliches Projekt- und Task-Management (Dokumente und Konversationen an einem Ort)
- Integration von (bestehenden) Anwendungen
Umsetzung Ihres Intranet-Projekts mit Earlybird
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