Mit modernem Intranet zu verbesserter Zusammenarbeit und Kommunikation im Unternehmen

Moderne Intranet-Anwendungen sind eine Chance für Unternehmen, die Herausforderungen im Organisationsalltag besser zu meistern. Zahlreiche Studien belegen das Potenzial von Intranet-Anwendungen hinsichtlich Produktivitätssteigerung und dementsprechenden Kosteneinsparungen. So hat McKinsey bereits 2012 - das war noch bevor die Arbeitswelt pandemiebedingt auf den Kopf gestellt wurde - in einer Studie, öffnet neues Fenster herausgefunden, dass Angestellte (“Knowledge Workers”) mehr als ein Viertel (28 %) ihrer Arbeitszeit mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails verbringen. Nahezu ein Fünftel (19 %) damit, Informationen zu recherchieren.

Ein Intranet mit gut strukturierter und sinnvoll aufgebauter Dokumentation von Informationen kann dazu beitragen, diesen Anteil beträchtlich zu reduzieren. In derselben Studie untersuchte McKinsey den Effekt vom Einsatz sozialer Technologien in Unternehmen und kam zu dem Schluss, dass dieser die Gesamtproduktivität von Angestellten insgesamt um 20 bis 25 Prozent steigern würde.

Unternehmerische Herausforderungen dank Intranet besser meistern

Ein modernes Intranet kann positiven Effekt bei folgenden Herausforderungen in Organisationen haben:

• Die bestehende Intranet-Lösung ist veraltet und die Nutzung sinkt
• Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten an unterschiedlichen Standorten oder im Home-Office
• Schlechte interne Kommunikation, überfüllte E-Mail Posteingänge
• Unklarheit, wo die aktuellsten Informationen und Arbeitsunterlagen zu finden sind
• Schlechte Zufriedenheitswerte, steigende Personalfluktuation
• Die Einstellung mehrerer neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ist geplant
• Bevorstehende Fusionen oder Übernahmen

Neues Intranet: Welche Überlegungen sind vorab sinnvoll?

Abgesehen von der Wahl des passenden Umsetzungspartners, ist es sinnvoll, sich zum Start des Projekts “Neues Intranet” einige Eckpunkte zu überlegen.

• Wer in der Organisation sollte ins Kernteam und wer ins erweiterte Projektteam einbezogen werden?
• Was sind bestehende Anwendungsfälle die unbedingt abgedeckt werden sollten?
• Welche Ideen und Wünsche gibt es für neue Anwendungsfälle?
• Was sind die technologischen Vorgaben und Rahmenbedingungen?
• Wie kann die Chance zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Unternehmen noch genutzt werden?

Mit Antworten auf diese Fragen schaffen Sie Klarheit über die Zielsetzung und Herausforderungen des Projekts, zusätzlich können Sie damit bestens gerüstet in ein Kickoff mit ihrem favorisierten Partnerunternehmen gehen.