Serviceportal für den Landtag von Niederösterreich
Der Umsetzung der Webseite für den Landtag von Niederösterreich folgte ein Serviceportal für die Abgeordneten. Ziel des Serviceportals ist, die Kommunikation und Verwaltung für die Abgeordneten zu vereinfachen und zu strukturieren. Earlybird unterstützte den Niederösterreichischen Landtag bei der Erstellung und beim laufenden Betrieb des TYPO3-Portals, das sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur einfügt.
Digitalisierung im öffentlichen Bereich
Im Fokus des neu entwickelten Serviceportals für den Landtag von Niederösterreich steht die effiziente und sichere Kommunikation zwischen der Landtagsdirektion und den Abgeordneten. Das Serviceportal trägt damit nicht nur zur Effizienz und Effektivität der Verwaltung bei, sondern gewährleistet auch die Transparenz und Sicherheit der Kommunikation.
“Niederösterreich soll ein Vorreiter in Sachen Digitalisierung sein – unser Landtag geht auch mit dem Serviceportal im Bereich interne Kommunikation und Organisation mit gutem Beispiel voran.”
Mag. Karl Wilfing, Präsident des NÖ Landtages
Rundum-Service an einem zentralen Ort
Mitglieder des Niederösterreichischen Landtages verfügen mit dem Serviceportal über eine zentrale Anlaufstelle für eine Vielzahl von Anwendungen und Funktionen.
Verrechnung von Ausgaben
Mitglieder können ihre Ausgaben und Aufwände einfach und effizient dokumentieren und abrechnen.
Transparenzinformationen
Das Portal ermöglicht den Mitgliedern, aktuelle Transparenzinformationen bereitzustellen, in Übereinstimmung mit den Transparenzregeln.
Sichere Kommunikation
Eine der Hauptfunktionen des Portals ist die sichere Zustellung von Nachrichten durch die "Databox". Sie stellt sicher, dass die Kommunikation zwischen der Landtagsdirektion und den Abgeordneten sowohl vertraulich als auch nachvollziehbar ist.
Professionelle Berichterstellung
Das Portal ist in der Lage, perfekt formatierte Berichte und Dokumentationen mithilfe von LATEX zu erstellen. Dies garantiert ein hohes Maß an Professionalität und Konsistenz bei der Dokumentation.
Schnittstelle zur Landesverwaltung
Eine wichtige Funktion des Portals ist die Integration mit dem Dokumentenmanagement des Landes LAKIS und dem Buchhaltungssystem. Dies ermöglicht eine nahtlose Weiterverarbeitung und -leitung der Informationen, wodurch Doppelerfassungen vermieden und Prozesse optimiert werden.
“Wir sind stolz darauf, gemeinsam mit dem Landtag von Niederösterreich Lösungen zu entwickeln, die wegweisend im Bereich Digitalisierung und Modernisierung in öffentlichen Institutionen sind.”
Matthias Hinner, Geschäftsführer von Earlybird
Technische Details
Immer up-to-date
Das Serviceportal wurde ursprünglich 2020 mit TYPO3 LTS 9 implementiert. Um sicherzustellen, dass das Portal stets auf dem neuesten Stand der Technik bleibt, wurde es 2022 auf TYPO3 11 aktualisiert. Dies zeigt das Engagement, das System ständig zu verbessern und auf dem neuesten Stand zu halten.
Laufende Weiterentwicklung
Earlybird übernimmt nicht nur die Verantwortung für die Erstellung des Portals, sondern auch für den Betrieb und die laufenden Aktualisierungen. Dies gewährleistet, dass stets die beste und aktuellste Version des Portals zur Verfügung steht. Gleichzeitig kann sichergestellt werden, dass alle Anforderungen und Wünsche umgesetzt werden.
Nahtlos integriert
Das Portal ist über das offizielle Portal des Landes Niederösterreich zugänglich, was die Nutzung für die Mitglieder erleichtert und gleichzeitig sicherstellt, dass es gut in die bestehende IT-Infrastruktur integriert ist.